Sai che mediamente un dipendente spreca 8 ore alla settimana per ricercare documenti cartacei?
Sai che un documento viene fotocopiato fino a 19 volte?
Sai che mediamente il 5% dei documenti viene perso?
E’ ora di risparmiare tempo e denaro!
Oggi si può con la gestione elettronica dei documenti!
Tutti i problemi di sprechi di tempo e di denaro sono facilmente recuperabili con le moderne tecnologie hardware e software che permettono di gestire elettronicamente i documenti.
VANTAGGI DELLA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE
- Il documento elettronico non deve essere stampato o fotocopiato se non necessario;
- Il documento elettronico è recuperabile senza doversi spostare dalla propria scrivania;
- Il documento elettonico è consultabile contemporaneamente da utenti che si trovano in uffici diversi ed addirittura in sedi aziendali diverse;
- Il documento elettronico non viene perso.
COME FUNZIONA LA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE
Con il software di gestione elettronica documentale i documenti viaggiano in rete. Lo scambio e la distribuzione dei documenti avviene in modo sicuro all’interno del sistema. Il documento rimane in formato digitale finchè non vi è la necessità di stamparlo.
PERCHE’ SCEGLIERE LA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE
- Per risparmiare tempo, denaro e personale;
- Per ridurre le operazioni manuali;
- Per ritrovare in modo sicuro i documenti aziendali da qualsiasi luogo ed in brevissimo tempo;
- Per lavorare in modo efficace senza sprechi di risorse;
- Per consultare contemporaneamente documenti che si trovano in uffici lontani, senza alzarsi dalla scrivania;
- Per ridurre lo stress in ufficio.
PERCHE’ GBR E LA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE
Perchè in GBR Rossetto trovi un team di consulenti esperti di soluzioni per le aziende. Perchè sono persone che operano accanto al cliente. Grazie all’esperienza consolidata dal 1958, i consulenti GBR offrono un valido aiuto per identificare i miglioramenti che la gestione elettronica documentale può portare all’interno delle singole realtà aziendali.
Tutti i sistemi proposti sono modulari. Ciò significa che funzionano anche solo con il modello base e sono integrabili nel tempo senza la necessità di una reingegnerizzazione dei processi preesistenti.
Le soluzioni di GBR consentono di:
- Ridurre al minimo i costi ed i tempo di interruzioni del sistema;
- Avere un ritorno sugli investimenti preventivamente quantificabile e raggiungibile in tempi brevi.
Scegliendo GBR Rossetto puoi beneficiare di una proposta esclusiva e completa. Inoltre la nostra costante assistenza sistemistica consentirà al tuo sistema aziendale di continuare ad evolversi adeguandosi a tutte le esigenze di cambiamento.
